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事事明电子表单智能化系统:用科技定义未来的企业管理

2019-10-09 | 人围观 | 评论:

  从科学技术的角度来看,事事明是一款基于阿里云的SaaS类通用型产品,支持安卓、iOSPC端使用, 适用于各行各业。

  生产型企业也能实现管理流程的自动化?事事明电子表单给了企业管理者肯定的答案。首先,企业提出目前自身的业务需求,比如目前的业务范围,需要进行现场监督的工作种类、需要记录留存的企业数据等等。

  早在十年前,事事明系统的创始人就意识到了这个问题,在矿产企业积累了三十多年,他摸索出了一套更符合生产型企业的管理逻辑:

  经过多年实践和诸多大型公司及集团企业的不断使用及反馈,“事事明线上管理系统”这个以电子表单为核心,能够实现企业生产数据留存可追溯的管理系统,正在用“持续、正确、安全的把事情做好”的理念,重新定义未来的企业管理。

  在事事明系统内,每项任务的完成记录都具有可追溯性,任务结束之后,系统归档,与传统的管理软件相比,管理人员可以跨层级随时查看员工的工作记录以及任务完成情况,管理人员查看任务完成情况并在系统内统计,保障企业各项工作能够按照需求并且符合规章制度按时完成。

  管理系统低成本、快捷配置并能够进行二次开发,具有足够的弹性,可以适应企业各种情况,系统具备的功能尽量和实际操作相同,这样一方面没有改变已有管理模式,另一方面操作人员比较熟悉,容易接受和认同。

  对于现场照片的拍摄,事事明利用自研技术,保障表格内需要填写的照片,只能由事事明软件现场拍照,这样,确保了表格内填写信息的真实性(如下图)。

  事事明线上管理系统,是一个具有Web平台、移动互联网平台、大数据平台、云存储平台的集成技术平台,将最新的管理观念与先进的科学技术结合,以支持数据智能化统计、信息实时传递、核心信息存储等功能,最终为企业精心构建一套科学的线上经营管理系统,降低企业管理负担,帮助企业实现降本增效。

  企业管理是由一个个环环相扣的工作链组成的,也许90%的工作都是常规的,用通用管理规则的软件可以完成,但就10%是个性化的,如果没法满足使用,就会影响整个系统运行,最终貌似系统上线了,可以完成许多工作数据的录入,但整个系统运行就是“卡”,最终还是会慢慢停掉。对企业的资源和成本是很大的浪费。

  区别于传统企业管理软件,事事明系统部署简单,可以通过openapi接口,实现与其他管理系统的数据衔接。事事明系统可以在不改变企业的现有组织架构和业务流程的前提下,将企业核心业务流程(生产、质量、安全、项目、设备)的现场业务数据进行全过程记录,最终实现企业的信息扁平化、数据在线化、绩效一线化。

  为了帮助企业建设双重预防机制,实现企业核心业务(安全和生产质量管理)流程信息的数字化和在线化,事事明系统还上线了”定时任务“功能,工作任务多长时间需要做一次,在软件里只需要设置一次即可,如果根据设定的时间,员工没有执行工作内容,事事明系统会触发预警,通知并提醒相关人员。同时,事事明软件还实现了信息的跨层级沟通,企业可以自行设置表单的可见性权限。

  举个例子,企业的人事部或管理者按上述规则,在事事明系统内可以给相关人发布“安全质量检查任务分派单”,设定相关人员,时间,频次,到哪个项目的某个设施或作业面去巡检,并按规定的表单采集现场数据。一旦设置好,系统可按月度的固定日期,或周的固定日期等频次发出“安全质量检查任务分派单”,减少管理工作,提高管理效率。某铅锌银矿,在使用事事明系统之后,有效的降低了安全生产事故发生的几率,并使企业管理者不再被流程的繁冗所累,降低企业管理人员的管理成本,使企业的生产成本得到了有效的控制,并且提升了员工的工作生产效率,增加企业收益。

  将统计上来的企业工作需求有针对性的录入到电子表单内之后,企业可以在电子表单内设置这个工作具体需要哪个员工去做,什么时间开始做,多长时间做一次,做的时候需要达到哪些要求。

  从传统的人员碎片化管理到如今的生产过程全流程监督,站在人工智能以及AI飞速发展的浪潮上,事事明线上管理系统帮助企业实现了精细化管理,大大促进了企业管理“减负增效”。

  目前市场上的企业管理系统普遍缺乏现场/一线工作人员数据的即时、真实获取与采集、分析等功能,无法满足生产型企业管理的需求,事事明技术人员告诉我们:“国内的大部分企业管理方面的软件,提供的是模板式的产品。然而这类软件管理模式固化,根本无法满足企业因成长所需的自定义需求,计划与变化并存,精细化管理更加深入,例如之前的检查项只有5个,现在需要检查10项,其他管理软件产品无法自定义,比较死板,已无法满足企业越来越精细化管理的需求。国外的产品价格过高,管理模式也不适合国内大部分企业。”

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